（一）新參保人員須辦理人員資源庫數據登記
新增人員的用人單位需填報《人員資源數據登記表》，數據修改的填報《人員資源數據修改表》，加蓋單位公章，并提供有效的身份證件。個人辦理數據庫登記及修改需提供：身份證或戶口簿、護照、軍官證等有效證件原件及復印件。
（二）勞動合同備案
1、填報表格：填寫《南京市就業登記人員花名冊》一式兩份并加蓋公章。外地戶口需辦理《就業失業登記證》的，需填寫《南京市就業登記人員備案表》一份并加蓋單位公章。
2、提交資料：（1）新錄用人員提供《就業失業登記證》、勞動合同；（2）應屆大、中專畢業生（含研究生）提供《報到證》或《畢業生雙向選擇推薦表》、勞動合同；（3）復員轉業軍人等提供退伍安置協議、勞動合同；（4）非本市戶籍人員需提供有效《暫住證》及二寸照片一張。（5）社保部門認為應當提供的其他材料。以上材料均需原件。
（三）辦理參保（補繳）
1、填報表格：（1）單位新參保或補繳須填寫《南京市城鎮社會保險參保人員花名冊》一式兩份并加蓋公章。（2）農民工優先參加工傷保險首次辦理須經社保中心征繳部業務科室審批合格后，填寫《南京市工傷保險參保人員花名冊》一式兩份并加蓋公章至社會保險經辦窗口辦理。（3）多重勞動關系者參加工傷保險須填寫《南京市工傷保險參保人員花名冊》。
2、提交資料：（1）跨年度辦理補繳時須出具勞動合同原件、工資記帳憑證原件及復印件等相關資料。（2）農民工優先參加工傷保險須提供本人戶口本復印件或其他戶籍證明原件及復印件。（3）多重勞動關系者參加工傷保險須提供非全日制勞動合同和當月的工資報表原件及復印件。
五、用人單位職工如何中止社會保險關系？
（一）終止、解除勞動合同備案
1、填報表格：用人單位填寫《南京市勞動合同終止、解除備案及失業保險待遇申報表》。
2、提交資料：（1）職工與用人單位簽訂的最后一期勞動合同或聘用合同；（2）終止、解除勞動合同證明書（系本人意愿中斷就業的，應提供本人的書面辭職申請；協商解除的，應提供雙方簽字確認的協議書）及有關材料。
（二）中止社會保險關系
1、填報資料：單位填寫《南京市職工社會保險關系變動申報表》一式兩份并加蓋公章。
2、提交資料：（1）繳費單位轉出最后一人時必須提供當月繳費憑證（2）辦理調轉至機關事業單位需出具調令和進編通知書或公務員錄取通知書。
